個人情報保護方針

一般財団法人 大学IR総研(以下「当財団」といいます。)の公式ウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)をご利用いただき誠に有難うございます。本サイトのご利用に当たっては以下の事項にご留意頂き、ご了承頂きますようお願い申し上げます。

個人情報保護方針

一般財団法人 大学IR総研(以下、当財団)では、大学におけるIRに関する研究・調査・普及(広報)を通して取り扱う個人情報を、適正に利用・管理するよう全従業者・関係者に徹底しており、以下の方針で個人情報を取り扱います。また、これらの方針につきましては、適宜その改善に努めてまいります。

1. 個人情報の保護に関連する法令等の遵守

当財団は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、個人情報保護委員会および主務官庁のガイドラインに定められた義務、並びに、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。

2. 個人情報の安全管理措置の徹底

当財団は、取り扱う個人情報について、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

3. 個人情報の適正な取得・利用

  1. (1)当財団は、利用目的をできる限り特定したうえ、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
  2. (2)当財団は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  3. (3)当財団は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人情報の開示の求め等について

当財団は、保有する個人情報について、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。また、取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当財団は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報保護委員会および主務官庁の定めるガイドライン、および所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報の利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表致します。

個人情報の利用目的の公表

当財団は、原則として大学におけるIRに関する研究・調査・普及(広報)を目的として個人情報を取得・利用します。また、直接書面等(WEB含む)で取得する場合は、都度ご本人に利用目的を明示します。なお、受託業務および採用業務・雇用管理における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. (1)当財団は、大学におけるIRに関する研究・調査・普及(広報)業務の受託に伴い、委託元から提供(預託)された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  2. (2)当財団への採用応募者の個人情報は採用選考に必要な範囲内で利用します。また、当財団に採用された従業者の個人情報 は雇用管理等の必要な範囲内で利用します。

2.「第三者提供」に関する事項

  1. (1)当財団は、保有する個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、次の場合は除きます。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. (2)当財団は、特定の第三者との間で個人情報を共同利用する場合は、直接ご本人に、個人情報を特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人情報の管理について責任を有する者の名称を通知するか、あるいは本サイトで公表します。

3. 個人情報に関する問合せ窓口

当財団の個人情報の取扱いに関する「苦情」、および当財団保有の個人情報の利用目的の通知の求め、開示の求め、訂正・追加又は削除の求め、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求めについて、電話窓口を設置します。(電話窓口:03-5381-6545)
注)直接当財団にお越しいただいてのお申し出は、お受け致しかねます。

最終更新日:2017年7月18日